Politika zasebnosti ZAVODA ZA LETOVANJE IN REKREACIJO OTROK p. o., Ljubljana, Trg prekomorskih brigad 1, Ljubljana, 1000 Ljubljana, Davčna številka SI: 46297626, Matična številka: 5573483000 (v nadaljevanju: zavod)
Namen Politike zasebnosti (v nadaljevanju: Politika) je seznanitev vseh uporabnikov z nameni in podlago obdelave osebnih podatkov s strani zavoda ter pravicami na tem področju. Hkrati ta Politika dodatno pojasnjuje soglasje za obdelavo podatkov. V Politiki so skladno s Splošno uredbo ter trenutno veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Zakonom o elektronskih komunikacijah zajete naslednje informacije:
Kjer je to primerno, se določila, ki se nanašajo na posameznike, uporabljajo tudi za vprašanja tajnosti in zaupnosti komunikacij uporabnikov, ki so pravne osebe. Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v skladu s Politiko varstva osebnih podatkov, je ZAVOD ZA LETOVANJE IN REKREACIJO OTROK p. o., Ljubljana, Trg prekomorskih brigad 1, Ljubljana, 1000 Ljubljana, davčna številka SI46297626, matična številka: 5573483000.
Obdelava na podlagi pogodbe: Zavod obdeluje osebne podatke posameznikov zaupno ter zgolj za namene, za katere ste jih posredovali. obveščanja o novih zapisih na spletni strani, namene ponudbe aktivnosti, namene segmentiranja.
V okviru uveljavljanja pravic in izpolnjevanja pogodbenih obveznosti zavod obdeluje osebne podatke posameznikov za naslednje namene:
Zavod obdeluje osebne podatke posameznikov za namene sklepanja, izvajanja, spremljanja in prekinitev pogodbenega razmerja. Podatke, ki nam jih posredujete v okviru povpraševanja, nam posredujete prostovoljno in na osnovi privolitve v komunikacijo po e-pošti ali pošti za namen komuniciranja za vaše povpraševanje. Te podatke bomo obdelovali zgolj za potrebe priprave ponudbe in medsebojne komunikacije. Za pravilnost in točnost teh podatkov ste odgovorni izključni sami.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko svojo privolitev kadarkoli prekliče oziroma spremeni. Privolitev lahko da eden od staršev, rejnik ali skrbnik za mladoletnega otroka, ki skladno z veljavno zakonodajo soglasja ne more podati sam. V primeru preklica privolitve za javno objavo skupinskih in individualnih posnetkov na fotografijah ali drugih video vsebinah to nima posledic na že sklenjeno pogodbo.
Zavod lahko, če je to skladno z namenom, s katerim se osebni podatki obdelujejo po pravu EU in slovenskih predpisih, posreduje osebne podatke o posameznikih:
V kolikor se zavod priključi oz. ga prevzame druga pravna oseba, se osebni podatki skladno z zakonom prenesejo na prevzemnika. S tem, ko uporabljate naše storitve, soglašate z nadaljnjim obdelovanjem vaših osebnih podatkov s strani prevzemnika.
Obračunski podatki in z njimi povezani kontaktni podatki o posameznikih se lahko za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti hranijo do popolnega plačila storitve oziroma najdlje do poteka zastaralnih rokov v zvezi s posamezno terjatvijo, ki lahko po zakonu znaša od enega do petih let. Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom, ki ureja davek na dodano vrednost. Po izpolnitvi namena za katerega so bili podatki pridobljeni, se podatki nemudoma nepovratno in trajno izbrišejo.
Zavod zagotavlja posameznikom uresničevanje njihovih pravic brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejema zahteve. Zavod sprejema zahteve v zvezi s pravicami posameznika na telefonski številki 01 51 32 650 ali na elektronski naslov info@zavod-zlro.si ali po pošti na naslov ZLRO, Trg prekomorskih brigad 1, 1000 Ljubljana. Kadar obstaja upravičen dvom v zvezi z identiteto posameznika, ki predloži zahtevo v zvezi s kakšno od njegovih pravic, lahko zavod zahteva zagotovitev dodatnih informacij, ki so potrebne za potrditev identitete posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Če so zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neutemeljene ali pretirane, zlasti ker se ponavljajo, lahko zavod zavrne ukrepanje v zvezi z zahtevo.
Posamezniki imajo naslednje pravice v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov:
Posameznik lahko morebitno pritožbo, v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov, sporoči na 01 51 32 650 ali na elektronski naslov info@zavod-zlro.si, oziroma po pošti na naslov Zavod za letovanje in rekreacijo otrok, Trg Prekomorskih brigad 1, 1000 Ljubljana.
Prav tako ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši slovenske predpise ali predpise EU na področju varstva osebnih podatkov.
Če je posameznik pri zavodu uveljavljal pravico do dostopa do podatkov in po prejeti odločitvi podjetja meni, da osebni podatki, ki jih je prejel, niso osebni podatki, ki jih je zahteval, ali da ni prejel vseh zahtevanih osebnih podatkov, lahko pred vložitvijo pritožbe informacijskemu pooblaščencu vloži obrazloženo pritožbo pri zavodu v roku 15 dni. Zavod mora o pritožbi odločiti kot o novi zahtevi v petih delovnih dneh.
Ta Politika je objavljena na spletni strani www.zavod-zlro.si, dne, 22. 2. 2023. Pridružujemo si pravico, da Politiko po potrebi prilagodimo v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. Zato vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami.
